提起曲阜金皇活塞股份有限公司的财务总监张政，公司里人人都会由衷地竖起大拇指，赞不绝口，大家都说自从张总监大刀阔斧启用 ERP 管理系统以来，公司管理可谓旧貌换新颜，真正走上了现代化管理的快车道。提倡科学管理，启用 ERP 管理系统张总监来到金皇公司担任财务总监时正值公司刚刚破产重整结束，可谓是百废待兴、临危受命。经过一系列的摸底盘查，他发现，公司财务核算虽然采用了财务软件，但对各车间物料流转，特别是仓储物资的管理却依然停留在原始的手工记账阶段，现场管理极其混乱，账上明明有数量，可是在现场转着圈地也找不到实物，还有一些实物却不在账上，账证、账实严重不符，中间过程追查也难以查找。面对这样一个乱象丛生的局面，张总监提出启用 ERP 管理系统，充分利用现代化的管理手段，细化和加强公司对产品和物料的管控。ERP 管理系统是现代企业管理的运行模式，它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的电脑管理系统，覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益最大化。这一提议的提出得到了公司上下广泛的认同，轰轰烈烈的管理变革就此拉开了序幕。正所谓知易行难。张总监虽然拥有着丰富的企业财务管理经验，但在金皇公司来讲他还只是一个“新人”。要想建立 ER P 管理系统首先要了解公司的产品特点，熟悉公司各项管理流程、明白产品生产流转的工序等等，然后在此基础上结合 ERP 管理系统设计创建适合公司管理的系统流程。
面对难题，他从来没有退缩过。不懂产品？不懂工艺？他就拉着负责技术的人员、负责生产管理的人员拿着产品给他讲解。公司的主导产品是活塞，主要分为四个大类，但细分却有上千余种；产品的外径、销孔、重量等都必须按照客户的要求进行分组，光是产品的表面处理方式就有不下十余种的分类。活塞产品的生产环节多、工艺复杂，他就一次又一次地到车间现场去观摩、去学习。有的时候去咨询车间主任，有的时候他还直接跑到车床旁去询问生产工人。产品品种多，其消耗的物料更是多达几千余种，他就拉着仓库管理人员加班加点地进行分类、汇总、分析⋯⋯就这样，基础资料有了，为了更好地切合 ERP 管理系统，张总监又拉着公司各部门负责人对各个管理流程反复地进行探讨和磋商。废寝忘食，率队创建 ERP 管理系统。
万丈高楼平地起 ,一力承担靠地基。
ERP 管理系统是一套企业全流程管理软件，功能全面，管理细致、精确，它的基础创建工作就犹如地基一样即要求全面、稳妥，又极其繁琐。软件公司的工作人员只负责对公司进行指导，具体机构、人员、单据、物料等等所有设置都需要企业自己来完成。张总监是一位有着丰富管理经验的高级会计师，他亲自带队组织财务人员配合软件公司的工作人员承担起了 ERP 管理系统创建工作。张总监家住在济宁，每天开车到曲阜上班，往返车程 100 多公里。为了公司可以早日启用ERP 管理系统，张总监带领财务人员开始没日没夜地加班加点工作。为了方便在公司里加班，他便将行李搬到曲阜当地的出租屋，这样就节约了在路上来回跑的时间。在期初数据导入时，由于公司里的电脑设备陈旧，运行速度慢，系统要求一旦开始导入数据期间必须有人负责盯着，而且不能暂停，如果出现其他故障要立即进行解决、排除，张总监就亲自盯着。在建立存货档案时，由于公司产品和原材料的品种太多，需要一个一个地增加，常常累得财务人员也叫苦连天。为了鼓励大家，他就带头坐到电脑桌前一个一个地进行增加和登录，看到张总监都亲自这样操作，大家也只好咬咬牙继续加班建账。累了喝点水或抽根烟缓缓神，再累了就去趟洗手间活动活动，困的实在不行了，就在办公桌上趴会儿算是歇歇⋯⋯就这样常常加班到半夜一两点钟，在大家齐心全力、坚苦奋战了一个月， ER P 管理系统终于可以开始使用了。
精益求精，完善库存管理
很快就迎来年终盘点，由于盘点时准备不充分，实地盘点人员没有考虑到公司产品品种较多，产品属性、状态较多，存货存放地点和仓库现场摆放混乱。盘点人员采用手工记录，有的产品名称直接记录时简称与系统中根本对不上，盘点结果与系统库存实物差异很大，而且很难核对，这样就无法验证导致录入 ERP 系统中的初始数据是否准确，甚至会影响后期的系统运行，导致每次发货的时候都不能以系统账面结存为依据，还要跑到仓库满库去找产品实物确认后才能发货。为了寻找解决办法，张总监亲自到仓库去现场勘查，与仓库管理人员共同研究改善仓库管理的办法。通过几个月的反复实践和调试，张总监决定重新进行盘点，并在仓库中设置货位管理，将每款产品在 ERP 管理系统中指定货位，通过货位从系统上就可以直接显示出该位置所在存货的数量和状态。张总监为了确保盘点生成的数据真实、可靠，又专门编辑了一个适用于公司盘点使用的小软件，又协调了好几个笔记本电脑，现场盘点现场录入数据，并在系统中启用了新库管理，要求盘点人员进行盘点时，先进行初盘，记录盘点后，由仓库管理人员立马进行复盘核对，双方确定数据无误后，再在软件系统中进行货位导入。当时正值酷夏三九天，天气闷热的像个大蒸笼，仓库里产品一排连一排，密不透风，有的同志感觉到头晕。看到这种情况，张总监一边安排人员去买一些冰棍，一边通知食堂给大家煮些绿豆汤给大家解解暑。哪个人临时有工作要先去忙，人遇到什么新的情况无法确定了，张总监就跑过去进行组织、协调。就这样原来要进行 20 多天的盘点任务，在张总监的鼓励和大家的共同努力下，克服了重重困难，仅用一周的时间就提前完成了盘点工作。通过这次盘点，进一步细化了成品库管理单元，同时，为了更详细地掌握库存形成原因，还在系统中增设了批次管理，按年和月份对入库产品进行批次管理，通过对在库产品的批次情况就可以分析出库存产品的账龄情况，可以有针对性地进行管控，卓有成效地完善了存货的库存管理。
进一步完善管理系统，细化产品成本核算
由于公司受破产重整影响资金压力较大，ERP 管理系统仅购买了最基本的采购、销售和库存管理模块，无法实现成本核算的自动归集和结转。而公司的老式成本核算方式基本属于不考虑产品大小、处理工艺等特性进行成本均摊，无法准确地核算单个品种产品的实际成本情况。张总监根据前期摸底调查所掌握的产品属性和生产工艺特点，利用业余时间使用 EXCEL 程序中 VB 宏编程功能，自己设计格式和程序通过从 ERP 管理系统中导出基础数据，分别按照产品的重量、加工难易程度、铸造所用附件以及产品外观属性特点等方面进行细致的成本核算，最后再将每月核算的产品成本导入 ERP 管理系统中与总账系统进行链接。这就相当于在 ERP 管理系统外又自己编写程序打了个“补丁”。通过细化产品成本核算后，使得成本分配更加准确、便捷。完善后的 ERP 管理系统，业务流程进一步精简、规范，实现了各业务间的无缝衔接，提高了公司的综合管理水平。多层次存货管理，加快了资产张总监就会代替这个人进行盘点输录数据；哪个流转速度，提高了资产使用效率。通过实时查询统计功能，全面掌握公司业务，为公司进一步节能降耗，降低生产成本，做出及时准确的决策和实现产品结构侧供给改革提供了有利的决策依据。
提高系统运行效率，组织人员进行培训学习
ERP 管理系统的管理和使用主要是通过电脑来实现的，要求所有人、财、物料都在系统软件中有迹可寻，一个 ERP 管理系统的完整、有效运行是一个长期的磨合过程。在系统运行的过程总难免会出现这样或那样流程运转不顺畅的情况，只要系统一出现问题，张总监根据大家反映的问题总是及时进行有针对性地调整、修改。仓库存货品种太多了，同一名称不同规格或是不同单位的太多太多，常常会录错。张总监就帮着他们逐一调整存货的计量单位，对重名的或重复建档的存货进行梳理、停用。车间人员抱怨每天要有好多的各种各样的单子进行录入，特别是同一毛坯可以生产出不同的产品需要形态转转换，操作繁琐，工作量大。张总监就咨询了软件公司的人员在系统里建立存货借用毛坯编码，在成本核算表里增设按毛坯图号进行核算。由于公司管理人员素质参差不齐，为了确保ERP 管理系统顺利、有效、稳定运行能有效地运用起来，张总监亲自编写培训材料，把系统录入员召集起来进行培训。从材料采购到车间领用，从产品按车间程序流转到包装入库，从发货到销售开票回款，一点点地讲，一步步地教。在实际操作中，有的人员操作不熟练，他就跑到他们部门去手把手地教。
不忘初心，一切都是为了工作
改革的道路从来都是坎坷的。在 ERP 系统的启用过程中，总存在着这样或那样的抱怨和不理解，一些流程设置可能不那么尽善尽美，经常会有人员抱怨闲工作繁琐、压力大；有的人常常跑到张总监那里去争论；有的领导过去习惯了看纸制的报表、数据，不会进行 ER P 管理系统操作，表示强烈的不满；由于 ERP 管理系统管控严格也得罪了不少人，有的人甚至直接跑到张总监的办公桌前与其争吵⋯⋯各种各样的不理解，各种各样的困难和矛盾层出不穷。身边的同事看不过去，认为他一天这么辛苦，还如此倍受委屈，替他不值！他常常憨憨一笑说：“没什么，一切都是为了工作。”同事们看着他如此辛劳，也常常劝他歇一歇吧！他也只是憨憨一笑说：“没办法，一切都是为了工作。我觉得还有很多地方需要调整、完善，总觉得时间不够用的啊！”张总监常常说，“管理就要逐本溯源，化繁为简，我们所做的还远远不够。”他就是这样一个人，一个拥有着高尚品格的人，一个能力超凡的专业型人才，一个勇于革新的实干型领导干部。2017 年是公司稳健发展的关键一年，随着公司 ERP 管理系统不断地深入，公司的管理效率得到了极大的提高，在像张总监这样的实干型高管人员的带动下，公司员工的凝聚力也得到极大的提高。我们坚信，在公司员工上下同心，众志成城，不断开拓创新的共同努力下，公司一定能完成今年的既定目标。
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