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行业知识
输送带企业管理方式及有效执行力统筹分析
发布日期:2017-3-9  
输送带企业管理方式及有效执行力统筹分析
 
橡胶输送带企业在市场中正如这个小球一样,可能会回滚。但是橡胶输送带企业要发展,必须要向上攀升,攀升就要有一个上升力。自己的上升力就是创新,企业有时候还是会回落,为什么呢?
 
作为管理者,我们首先应该去解决小球攀升过程中的惰性。这要求我们制定周密的计划,并按照这个计划一步一个脚印的工作。
我们从一般性角度,总结出管理者应该担负的四大责任:
1.强化自我工作质量意识,反省自我责任
自我批评和反省,是检查和改进工作的重要方法,这也是符合上述 PDCA循环工作方法的核心思想的。
2.探讨自我发展目标的态度和思维方法
随着工作的进展,在实施的过程中不断发现问题,不断调整工作目标和态度,这是工作方法的问题,也是作为企业领头人的管理者必须履行的职责之一。
3.通过自己的工作树立起一种认真的工作作风
管理者不必事必躬亲,但是其工作作风和态度会对整个企业文化产生强烈的影响,所以认真的工作作风必须首先从管理者自己做起。
4.检查自我权力动机
权力是一把双刃剑,优秀的管理者,自控和自律的意识与能力都比较强,通过及时地自我检视,自我角色的分析和定位,摒除人的本性中对权力的野心和欲望,将注意力真正放到尽职尽责上。 
任何一个职务都有其生命周期,管理者在自己的职务生命周期内应该做那几项工作呢?
管理者职务执行过程的五个步骤
管理者在开展工作时有一个执行的过程。掌握正确的职务执行过程,工作效果将会事半功倍。
如何让管理者的职务执行过程能够充分遵循上述原则呢?我们把日常工作分成五大部分,即五大时空。这五大时空分别包括:每天、每周、每月、半年和每年五个时间段,在不同的时空段落中,我们应该认真执行与其相应的工作内容。这五大时空的具体工作内容如下:
1.第一时空:每天应做的 4件大事
① 掌握今天的工作成果并确认明天的工作内容。
② 自己和部下都要养成在规定时间内完成工作任务的习惯。
③ 在全天的工作中对值得注意的事情以及发生的问题,都要做好记录。
④ 对公司或本部门直接有关的情报要做好记录。
2.第二时空:每周应做的 5件大事
① 掌握本周的工作成果并确认下周的工作内容。
② 对业务管理的自我检查进行评分和反省。
③ 对于引人注目的部下的行为写出评价记录。
④ 整理本周发生的问题并提出解决问题的措施。
⑤ 确认直接上级领导对下周的工作安排,然后对本部门下周的工作计划进行富有弹性的重新评价或作出必要的调整。
3.第三时空:每月应做的 6件大事
① 掌握本月的工作结果,确认下月的工作计划。
② 做好对部下一个月的评价记录,并根据需要与部下商谈。
③ 要与上级进行沟通并交流信息。
④ 对业务上和管理上的自我检查表进行月度评价。
⑤ 对经营计划和经营方针的变化以及全公司完成计划的状况进行研究和确认。
⑥ 与其他部门的管理者保持联系。
4.第四时空:半年应做的 4件大事
① 确认本部门半年业务计划的完成情况、存在的问题及解决对策。
② 对部下进行例行的人事考核、指导及个别指示。
③ 根据公司年度经营方针和本部门半年的实际业绩,修订本部门下半年的业务计划和调整每个部下的业务工作及其目标。
④ 反省自己。
5.第五时空:一年应做的 5件大事
① 对一年的业务计划完成情况进行检查,并探讨执行中的问题和改善对策。
② 制定下一年度本部门负责的业务计划和参与制定公司的中期计划。
③ 对部下进行例行的人事考核、指导及个别指示。
④ 重新评价和修正提高自己管理能力的长期目标,设计下一年度的能力开发计划。
⑤ 评价本公司在地区经济或全国及国际市场中的地位。 通过上述五大时空的工作安排,管理者能够真正按照研究、计划、执行和反馈检讨这样一个科学的工作流程来完成职务工作,履行角色职责。
管理者角色的定位不是笼统地去界定,而是要进行群体和责任范围的界定。我们把管理人员分成三个层次:高层领导、中层领导、基层领导,每一层领导的工作范围是不同的,他们需要的能力也是不同的。
管理者要开展自己的工作,至少应该具备如下10种执行能力:
1.创新能力和突破自我能力
之所以把创新能力和突破自我能力放在10种能力的首位,是因为我们在管理工作过程当中必须具备创新能力。创新能力是建立在能够突破自我能力的前提之下的,如果不能突破自我,就不可能有创新能力。
2.正确的成本观念 就成本观念而言,我们一般考虑的只是在人财物等方面费用的节约。其实我们还应该加进这样一个观念,即提升人的积极性也是降低成本的有效措施。人的积极性提高了,就能够主动自愿地去承担更多的工作,那么企业至少可以减少再去招聘他人所付出的成本。
3.对技术创新的适应能力
科学技术是第一生产力,技术创新是企业生存和发展的必备条件。管理者应当具有突破自我、锐意创新的意识,要注重技术更新。
4.适应市场变化的能力
市场经济的本质就是不断适应供求变化,价格随行就市。这就决定了变化是市场的常态,适应市场经济,就应该具有适应变化的能力。
5.准确辨识经济信息的能力
面对信息时代的海量信息,如何正确有效的筛选、利用信息成为企业制胜的要素之一。管理者应该具有这样的能力。
6.全面提高部下综合素质的能力;作为管理者应具备全面提高部下综合素质的能力,如果你的下属在与你工作一段时间之后素质没有得以提高,那只能说明是你的问题,是你管理人员的失责。
7.完成业务所具备的专业能力和分析能力:管理工作不是纯粹意义上的管理,很多时候不同行业类型、不同企业类型的管理工作常常具有不同特点,所以这就要求管理者不仅要有管理的一般技术,更要具备专业能力,具有独力分析问题和解决问题的能力。
8.人际关系沟通能力
企业管理是对人的管理,做好与上级、与部下、与同事、与外界的沟通和交流,是管理者非常重要的素质之一。
9.综合判断能力
管理者是企业的舵手,企业的重大决策常常由管理者来做出,管理者的眼光不应当局限于某一个局部,而要站在一定的高度,对错综复杂的问题作出综合判断。
10.解决企业内外问题的执行能力
问题的发现、分析和对策的提出只是解决了问题的一半,如何正确执行计划,并通过及时反馈来纠错,是解决问题的另一半,所以管理者解决问题不仅需要分析能力,更需要较强的执行能力。
执行能力取决于创造思路:在执行力当中,创造思路经常被我们固有的观念所禁锢。思维定势使我们打不开思路,无法进入创新的境界。
管理者在职业生涯过程中每天都会遇到问题并解决问题。当我们用心理学上的“八张牌难题”来陈述问题与结果关系的时候,不难发现人们在心理学上解决的就是初始状态和目标状态的问题,那么这个过程,其实就是管理者要解决问题的过程。
不同的领导者通常需要具有不同的能力,高层领导需要管理能力,基层领导则需要注重业务能力。管理人员工作中应该具有10种执行能力。执行能力取决于创造思路,我们需要清理头脑里固有的那些足以禁锢我们思维的信息。执行能力体现在解决问题的思维过程当中,思维非常关键。

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